Permitta, özellikle büyük kurumların (bankalar, AVM'ler, kamu binaları, kurumsal plazalar vb.) taşeron ekiplerle yürüttüğü işlerde güvenli, hızlı ve şeffaf bir iş izin yönetimi sağlamak amacıyla geliştirilmiştir. Bu yazılım ile dışardan gelen firma ve personel bilgileri, evrakları ve çalışmaya dair gereklilikler kurumun İSG uzmanına dijital olarak iletilir.
Gerekli evrak kontrolü, İSG değerlendirmesi ve işletme onay süreci dijital ortamda gerçekleştirilir. Güvenlik birimi tarafından kontrollü giriş yapılır ve iş süresince saha denetimi yine sistem üzerinden kayıt altına alınır. Tüm bu süreçler izlenebilir, geçmişe dönük raporlanabilir ve denetimlerde belge niteliği taşır.
Geleneksel, kağıt tabanlı iş izin süreçlerinin aksine Permitta, zaman kazandıran, kayıtlı ve izlenebilir dijital iş akışları sunar. Tüm taraflar, mobil veya web ortamından sürece katılabilir. İşveren temsilcileri, İSG uzmanları, saha ekipleri ve taşeronlar için ayrı yetki yapısı ve adım adım onay süreçleri içerir.
Farklı iş izin türleri (sıcak çalışma, yüksekte çalışma, kapalı alan, elektrikli çalışma vb.) için özel şablonlar ve kontrol adımları tanımlanabilir. Ayrıca her iş için dinamik olarak iş kapsamı, çalışma alanı, ekipman ve personel eşleşmeleri yapılabilir.
Permitta, hem mevzuat hem de operasyonel gerekliliklere uyumlu şekilde dijitalleşmenizi sağlar. Süreçlerinizi sadeleştirir, güvenli hale getirir ve tüm denetimlere karşı iz bırakır.
Modüler Yapı
- 📋 İş İzin Modülü: İş planı oluşturmadan onaya kadar tüm süreci kapsar. Onay adımlarının kişi ve pozisyona göre tanımlanması mümkündür.
- 🗂️ Evrak Takip ve Şablon Modülü: Her iş türü için tanımlı evrak listesi sunar. Eksik belgeler sistem üzerinden uyarılır ve yükleme zorunluluğu sağlanabilir.
- 🎟️ Barkodlu Giriş Kartı: Onaylanan işler için sahada okutulabilir geçiş kartı oluşturulur. Güvenlik kontrol noktalarında entegre okutma desteği bulunur.
- 🎥 Eğitim Video Modülü: Taşeron ya da personelin iş öncesi izlemesi zorunlu eğitim videoları tanımlanabilir, izlenme durumu kayda alınır.
- 🧾 Raporlama Modülü: İş izinleri, evrak kontrolleri, eğitim durumu ve alan kullanımı gibi veriler grafiksel raporlar halinde sunulur.
- 🔗 Entegrasyon Yapısı: aKareİSG başta olmak üzere tüm dış sistemlerle kolay veri paylaşımı yapılabilir.
Kimler Kullanmalı?
- Kurumsal Binalar & Holdingler: Merkez ofis, plaza, kampüs gibi yapılarda dış kaynaklı işlerin denetimli yürütülmesini sağlayan işletmeler.
- AVM & Ticari Alan Yöneticileri: Vitrin düzenlemesi, bakım, montaj gibi işler için taşeron takibini kontrollü yapan yönetimler.
- Bankalar ve Finans Kuruluşları: Tüm şubelerde yapılan teknik hizmet, altyapı ve bakım işlerinin merkezi izlenmesini sağlayan yapılar.
- Kamu Binaları ve Hastaneler: Sorumlu alanlarda dış personelin girişini kontrol altına almak isteyen yönetimler.
- İSG Profesyonelleri ve Danışmanlar: Kuruma özel süreçleri uyarlamak isteyen uzmanlar için ideal altyapı sunar.
Neden Permitta?
- İş izin süreçlerinde standardizasyon ve mevzuat uyumu
- Mobil ve web uyumlu kullanıcı arayüzü
- İzin türü bazlı özelleştirilebilir form ve kontrol yapısı
- Denetim geçirme kolaylığı ve dijital iz kaydı
- Çoklu kullanıcı yönetimi, rol bazlı yetkilendirme
- Bakım, üretim ve İSG ekipleri arasında senkron çalışma
