Günümüzde kurumsal süreçlerin sürdürülebilirliği ve denetlenebilirliği büyük oranda belge yönetiminin doğruluğuna bağlıdır. DOC, iş sağlığı ve güvenliği başta olmak üzere kalite yönetimi, insan kaynakları, eğitim ve operasyonel yönetim gibi tüm kurumsal alanlarda üretilen belgelerin dijital ortamda saklanmasını, düzenlenmesini ve kontrollü şekilde paylaşılmasını sağlayan kapsamlı bir evrak yönetim sistemidir. Geleneksel dosyalama yöntemlerinin zaman alıcı, dağınık ve denetimlerde yetersiz kaldığı günümüzde; DOC, merkezi bir platform üzerinden belge erişimini hızlandırır, bilgi güvenliğini sağlar ve süreçleri net biçimde izlenebilir hale getirir. Her bir belge versiyon kontrollü olarak sistemde saklanır; kimin ne zaman görüntülediği, değiştirdiği veya paylaştığı gibi tüm hareketler kayıt altına alınır. Belgelere kullanıcı, grup ya da rol bazlı yetkiler tanımlanabilir; sadece görüntüleme, düzenleme, onaylama gibi detaylı izinler yapılandırılabilir. Tüm bunlara ek olarak DOC; aKareİSG gibi farklı modüllerle entegre çalışarak belge yaşam döngüsünü tüm kurumsal sistemlerle uyumlu hale getirir. Böylece kurum içi evrak yönetimi yalnızca dijitalleşmekle kalmaz, aynı zamanda güvenilir, izlenebilir ve yönetilebilir hale gelir.

Klasörleme, erişim yetkilendirme, revizyon izleme, arşivleme ve belgeye dayalı görev atama gibi özellikleri sayesinde hem düzen sağlar hem de zamandan kazandırır. Her doküman belirli rollerle ilişkilendirilir; kim görüntüleyebilir, kim düzenleyebilir, kim onaylayabilir net olarak tanımlanabilir.

Dokümanlara erişim kurum içi kullanıcılarla sınırlı kalmaz; gerektiğinde dış paydaşlarla (müşteri, denetçi, çözüm ortağı) da kontrollü şekilde paylaşım yapılabilir. Ayrıca sisteme yüklenen her belgeye dair işlem geçmişi sistem tarafından kaydedilir ve gerektiğinde raporlanabilir.

aKareİSG, Permitta, Educazione gibi entegre modüllerle bağlantılı çalışabilir; örneğin eğitim belgeleri doğrudan ilgili kullanıcı profiline aktarılabilir, iş izin evrakları ilgili sahaya bağlanabilir. Böylece DOC, sadece bir arşiv değil, kurum içi süreçlerin kalbinde yer alan güvenli bir bilgi yönetim platformu haline gelir.