aKareİSG’nin OSGB modülü, Ortak Sağlık Güvenlik Birimlerinin mevzuat gereği sunmakla yükümlü olduğu tüm hizmetleri uçtan uca planlamalarını, yönetmelerini ve raporlamalarını sağlayan kapsamlı bir dijital sistemdir. Gerek yüzlerce firmaya aynı anda hizmet sunan büyük OSGB’ler, gerekse yeni kurulan yapıların iş yükünü hafifleten bu sistem; İSG uzmanları, işyeri hekimleri, sağlık personelleri ve idari birimler için merkezi bir platform sunar.

Modül, firma tanımlamadan görevli atamalarına, yıllık çalışma planından ziyaret kayıtlarına, sağlık hizmetlerinden eğitim süreçlerine kadar tüm operasyonel yükü kontrol altına alır. Kullanıcı dostu yapısıyla ofisten ya da sahadan erişim mümkündür. Her rol kendi görevini yerine getirecek arayüze sahiptir. Hangi firmaya, ne zaman, hangi kapsamda hizmet verildiği tek bakışta izlenebilir.

İSG Katip Aktarımı sayesinde, ÇSGB sisteminden alınan Excel verileri kolayca yüklenerek tüm firma ve personel eşleştirmeleri otomatik yapılır. Özellikle ilk kurulumda saatler sürebilecek veri giriş süreci dakikalar içinde tamamlanır.

FirmaWEB ekranı, hizmet verilen firmalara özel erişim imkânı sağlar. Bu arayüz sayesinde firma yetkilileri; yapılan ziyaretleri görebilir, yüklenen dokümanlara ulaşabilir, onay vermeleri gereken işlemleri sistem üzerinden gerçekleştirebilir. Sürekli telefon ve e-posta trafiği ortadan kalkar, firma memnuniyeti artar.

Personel Ziyaret Takibi ile yıllık çalışma planında belirtilen her faaliyet dijital olarak planlanabilir ve tamamlandığında ilgili kayıtlar aylık ve yıllık faaliyet raporlarına otomatik olarak yansır. Hangi faaliyet kiminle, ne zaman ve nerede yapıldı gibi tüm bilgiler sistematik şekilde saklanır.

Proje Yönetimi fonksiyonu, özellikle farklı şehirlere veya birden fazla lokasyona hizmet verilen büyük ölçekli firmalarda büyük avantaj sağlar. OSGB, bu ekran üzerinden tüm lokasyonları ayrı ayrı izleyebilirken, firmaya da birleşik bir kontrol paneli sunarak şeffaflığı artırır.

Şube Modülü, birden fazla şubesi olan OSGB’lerin her birini bağımsız şekilde yönetmesini sağlar. Şube bazlı personel atamaları, görev dağılımları, randevu planlamaları ve raporlamaları yapılabilir. Merkez ise tüm şube faaliyetlerini tek ekran üzerinden görebilir.

IBYS Entegrasyonu ile tüm Çalışma Bakanlığı veri gönderimleri eksiksiz gerçekleştirilir. Eğitimler, muayeneler, sözleşmeler, görev atamaları gibi mevzuatla uyumlu veriler, sistem üzerinden tek tıklamayla gönderilir. Bildirim eksikliği, gecikme veya karmaşa yaşanmaz.

OSGB modülü ayrıca KKD dağıtımı, saha denetimleri, risk analizleri, eğitim içerikleri, reçeteler, sağlık hizmetleri ve raporlamaları gibi birçok gelişmiş özelliği destekler. Bu sayede OSGB’ler yalnızca yasal yükümlülüklerini yerine getirmekle kalmaz; operasyonel kaliteyi artırarak müşteri memnuniyetini ve kurum içi verimliliği de yükseltir.